Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu zaprasza do składania ofert na: Usługa przygotowania i dowożenia obiadów dwudaniowych klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu w 2026 r.

Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu
ul. Leszczyńskiego 3,
37-700 Przemyśl
Dane do faktury/rachunku:
Nabywca:
Gmina Miejska Przemyśl,
ul. Rynek1,
37-700 Przemyśl
NIP: 795-231-95-92
Odbiorca i płatnik:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu
ul. Leszczyńskiego 3,
37-700 Przemyśl

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający zaprasza do złożenia ofert na:

Usługa przygotowania i dowożenia obiadów dwudaniowych klientom
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu w 2026 r.

Nazwa przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:
2. Nazwa i kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):Kody CPV: 55321000-6
   – Usługi przygotowania posiłków,
   1. Szacunkowa ilość posiłków: do 23 dziennie – ilość może ulec zmianie w zależności od potrzeb
   2. Ilość dni dowozu: 251 dni
   3. Posiłek (obiad) będzie dowożony do miejsca zamieszkania podopiecznego, który posiada decyzję administracyjną przyznającą pomoc w formie posiłku, wydaną przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu.
   4. Posiłki będą dostarczane codziennie w godzinach od 11:00 do 15:00 za wyjątkiem sobót, niedziel i świąt.
   5. Posiłki będą dowożone w odpowiednich pojemnikach jednorazowego użytku w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw (temperatura posiłku musi mieć około 70^oC, a w przypadku wieloskładnikowego II dania – dzielone pojemniki uniemożliwiające mieszanie się składników).
   6. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia posiadają aktualną książeczkę sanitarno - epidemiologiczną.
   7. Posiłki powinny być lekkostrawne, przygotowywane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczona ilością substancji dodatkowych (konserwujących, zagęszczających, barwiących czy sztucznie aromatyzowanych).
   8. Posiłki (obiady) będą zróżnicowane, sporządzone z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem sezonowości ich występowania i będą pokrywać dzienne zapotrzebowanie kaloryczne dla osoby dorosłej, tj. zapewniać nie mniej niż 600 kcal.
   9. Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie przestrzegał zasad sanitarno – higienicznych na każdym etapie, tj. produkcji i transportu posiłków, a posiłki będą dobrej jakości o odpowiedniej wadze i wartości odżywczej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023r., poz.1448 z późn. zm.) zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnych żywności.
   10. Wykonawca realizuje zamówienie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
   11. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia Podwykonawcom.

3. Miejsce i termin składania ofert:
   1. miejscem składania ofert jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu, Leszczyńskiego 3, 37-700 Przemyśl,
   2. oferty należy składać we wskazanym wyżej miejscu
   3. lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu, ul. Leszczyńskiego 3, 37-700 Przemyśl z wyraźnym oznaczeniem postępowania – liczy się data wpływu do Ośrodka
   4. lub przesłać w formie elektronicznej na adres: - z wyraźnym oznaczeniem postępowania – liczy się data wpływu do Ośrodka.
   5. termin składania ofert: do dnia 23.12.2025 r. do godziny 8:00.
       
4. Termin wykonania zamówienia: 02.01-2026 r. – 31-12-2026 r.
    
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
   1. Język i forma porozumiewania się:
      1. postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim w formie pisemnej;
      2. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną;
      3. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu;
      4. jeżeli Zamawiający lub Oferent porozumiewają się faksem lub drogą elektroniczną każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania informacji w tej formie.
   2. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Oferentami:
      1. w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Elżbieta Rykowska– Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej z sekcją ds. DPS i Ośrodków Wsparcia 16 307-14-39,
   3. w sprawach dotyczących prowadzonego postępowania osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Radosław Szuster - Starszy Administrator tel. 16 307-14-37, w godz. 7:00 – 14:30,email:
   4. Termin związania ofertą wynosi 15 dni - bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
   5. Wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego:
      1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazał Zapytanie nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert
   6. W niniejszym postępowaniu Oferent składa:
      1. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta Formularz oferty według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego;
      2. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę o ile osoba reprezentująca Oferenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jej reprezentacji we właściwym rejestrze;
      3. pełnomocnictwo, o którym mowa w lit. b
      4. podpisaną klauzulę RODO stanowiącą Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
      5. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (spółki cywilne):
         • Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie, z wymogami ustawowymiw oryginale, ma być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Oferentów a w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa ma być ona potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem;
         • Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia, informacje wymienione w pkt. 5 podpunkt 6);
         • Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
      6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia;
      7. treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego;
      8. oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu załączonym do niniejszego Zapytania Ofertowego i napisana pismem maszynowym lub ręcznym drukowanym niezmywalnym atramentem (tuszem), pod rygorem odrzucenia jej przez Zamawiającego;
      9. załącznikami do oferty są dokumenty wymienione w pkt. 5 podpunkt 6 Zapytania Ofertowego;
      10. wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na każdej zapisanej stronie poświadczonego dokumentu z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
      11. W przypadku gdy Oferent składa ofertę w siedzibie Ośrodka lub za pomocą poczty tradycyjnej, oferta powinna być dostarczona w zaklejonej kopercie z opisem: „Oferta: Usługa przygotowania i dowożenia obiadów dwudaniowych klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu w 2026 r.”.; – nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
      12. W przypadku gdy Oferent składa ofertę za pomocą poczty elektronicznej, wówczas w temacie wiadomości należy wpisać: „Oferta: Usługa przygotowania i dowożenia obiadów dwudaniowych klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu w 2026 r”.; - ofertę należy zabezpieczyć hasłem, które należy podać najpóźniej do dnia 23 grudnia 2025 r. do godziny 9:00 przesyłając je na adres: – w temacie wiadomości należy wpisać: „Hasło do oferty na obiady dowożone”
      13. załączniki składane w formie elektronicznej (skany dokumentów z podpisami i pieczęciami) zaleca się sporządzić w formacie PDF, JPEG, TIFF, BMP, PNG, w jakości pozwalającej na rozpoznanie cech charakterystycznych pisma odręcznego, dokładnych treści pieczęci i dokładnego wyglądu podpisów, lub podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym
      14. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę. Zmiana, uzupełnienie lub wycofanie oferty odbywa się w taki sam sposób jak złożenie oferty, tj. w zamkniętej kopercie z odpowiednim dopiskiem „Zmiana” lub „Wycofanie”.
           
6. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium ceny. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena oferty stanowi maksymalne wynagrodzenie brutto i będzie niezmienna przez okres obowiązywania umowy.
    
7. Dodatkowe informacje:
   1. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po wyznaczonym terminie składania ofert.
   2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Oferent nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Oferent nie może zastrzec informacji, podawanych do wiadomości podczas otwarcia ofert.
   3. Zamawiający informuje, że w przypadkach nieuregulowanych Zapytaniem Ofertowym zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r., poz.1071.).)
   4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu.
   5. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.
   6. Pracownik prowadzący postępowanie poprawia w ofercie:
      1. oczywiste omyłki pisarskie;
      2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
      3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
      4. o dokonanej poprawie w ofercie Zamawiającego niezwłocznie informuje Wykonawcę.
   7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
      1. zmiany Zapytania Ofertowego, w tym warunków lub terminu prowadzonego postępowania;
      2. zamknięcie postępowania bez wyboru bez podania przyczyny
      3. odwołania postępowania, przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny;
      4. zwiększenia kwoty przeznaczonej do realizacji zamówienia do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;
   8. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
      1. zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści. Dotyczy to w szczególności ceny lub innych warunków określonych w zapytaniu ofertowym jako kryterium oceny ofert;
      2. jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia;
      3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
      4. Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień dotyczących treści przekazanych ofert, w terminie wskazanym w wezwaniu Zamawiającego;
      5. wpłynęła po terminie składania ofert.
   9. Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert Zamawiający zakwalifikuje do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.
   10. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
       1. nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania;
       2. wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa;
       3. zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
   11. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego określonego w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Przemyślu, których wartość nie przekracza kwoty 130.000 zł netto tj. o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, bez zastosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). W związku z tym Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze przewidziane wyżej cytowanej ustawie.

8. Załączniki:
   1. Formularz ofertowy.
   2. Klauzula informacyjna RODO
   3. Wzór umowy
   4. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zapytanie ofertowe - obiady dowożone (PDF | 3,66MB)

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - OFERTA (PDF | 166,95KB)

Klauzula informacyjna RODO - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (PDF | 160,56KB)

UMOWA - wzór (PDF | 184,17KB)

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych - wzór (PDF | 161,42KB)